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手撕发票、手工发票、机打发票还能不能用?再不知道,就麻烦了
2020-07-30

发票能不能用,前提是首先得搞清楚发票种类的问题,如果这个种类的发票都不存在,那就别谈真伪,你还别说,面对现在存在的发票种类,还真就有很多同行搞不懂,就像这位朋友问的一样,这个发票还可以用吗?

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这位朋友的疑惑我也比较清楚,她就是觉得这种手工开具的发票好像现在很少见到,总觉得有点不对劲。其实这种怀疑也是正常的,我们大部分发票都是增值税发票管理系统打印的,这种手工发票确实很少见了。

但是,是不是意味着就无效呢?当然不是,这得看当地税务局的规定,这张发票是河北省的,很简单,去河北省税务局网站查询一下就明白了。

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查询结果显示,这张发票是有效的。

说了那么多,我们来一起梳理三种不常见的发票:定额发票、机打发票、手工发票。

定额发票

定额发票,也称通用定额发票(营改增后是保留票种),我们常说的手撕票,它不记名,金额固定,无开据日期,只需按消费金额撕下所需额度就可,商家在领用时必须在手撕定额发票上盖好发票专用章。

1)发票样式

国地税合并后,国家税务总局公告2018年第32号,关于税务机构改革有关事项的公告第六条规定,新税务机构挂牌后,启用新的税收票证式样和发票监制章。挂牌前已由各省税务机关统一印制的税收票证和原各省国税机关已监制的发票在2018年12月31日前可以继续使用。所以,目前定额发票的监制章是下图样式:

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用一个真实的定额发票举例:

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细心的小伙伴看出来了:新发票监制章形状为椭圆形,与原发票监制章规格相同,内环加刻了一圈细线。上环刻制“全国统一发票监制章”字样,中间刻制“国家税务总局”字样,下环刻制“xxx税务局”字样,如“四川省税务局”等。

所以,如果你2019年后再收到地税监制的定额发票,或者说你还收到国税监制的定额发票,那就要特别注意了!

2)使用范围

主要适用于月销售额不超起征点的小规模纳税人,(各地不一,有些地方全面推行机打发票了)一般纳税人有不适合使用机具开票的、收款金额小的,比如收取停车费用,一般是提供定额发票使用。

而且根据税务总局对发票的简化管理要求,我们会发现,定额发票的使用范围越来越窄,甚至有些地方都仅限于停车费这种特殊业务才可领用,其他的必须使用计算机开具机打发票,达到规模的必须上增值税发票新系统。这也是一个趋势,是税总不断推行增值税发票新系统,实现一个系统两个覆盖的必然要求。

3)定额发票的查验

定额发票很容易发生套用情况。

举个例子,一餐饮老板开了一家餐饮店,税务局核定了增值税,符合小微企业免税政策,在使用发票方面,给他领了定额发票,但是实际该餐饮店月销售额远不止10万,但是老板不想交税,现在要发票的顾客也很多,老板如果多去领发票,发票额度超过了就会导致全额交税。

所以,老板想了几个办法。

1、忽悠顾客不开发票,比如月底领不到发票、送饮料、打折等。

2、把自己平时消费收集的已经开具的发票给顾客充数,也就是替票。

3、朋友开了一个店或者自己的其他店,没有使用完的定额,拿过来盖了这家点的发票专用章给顾客。

4、直接卖假定额发票给顾客。

……

对于第3、4种情况,我们如果不通过网站查询,还是很难发现其中的猫腻的。

定额发票真伪查验可到发票发行方地方国税发票查验平台的发票查询模块查验,输入发票代码、发票号码和验证码,点击确认即可查询该发票的流向信息。

注意,非增值税发票管理新系统开具的定额发票,只能在定额发票发行的各省税务局网站查询。

机打发票和通用手工发票?

1)发票样式

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通用机打发票

通用手工发票就是非机打发票,手工填写的发票。手工发票只有百元版一种,规格为190mm×105mm。手工发票基本联次为三联,即发票联、记账联、存根联。

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通用手工发票

需要注意的是,2019年1月1日起纳税人需要留意发票上的监制章是否是新版发票监制章

2)使用范围

机打发票:各地税务机关在增值税发票系统升级版的推行工作中,对于不达增值税起征点的小规模纳税人,目前不得纳入增值税发票系统升级版推行范围。因此,2015年4月1日起,增值税起征点以下的存量小规模纳税人,可暂继续使用现有方式开具机打发票。

手工发票:各地税务机关结合本地实际,严格控制手工发票的开具限额和使用范围。要根据经济发展的形势,逐步缩小手工发票使用量或取消手工发票。在简并票种过程中,有条件的地区可以不设置手工发票。

3)发票查验

实际工作中,上述发票种类不一定在各省都存在,有些地方已经取消了一些种类的发票,非增值税发票管理新系统的发票会缩小使用范围,最终并入增值税发票管理新系统开具。发票种类会越来越简化,并且会逐步都向电子化发展。

所以,具体在审核发票种类时候,你还要关注发票开具的省份是否还依然存在类似发票,如果是作废发票重开的情况,那就是无效的,比如通用手工发票,这种发票在大部分地区其实都取消了。(广东省,江苏省已经取消了通用手工发票)其次,如果省份还在继续使用机打发票通用手工发票,可在发票发行地方税局发票查验平台进行真伪查验。