财务人员工作重，财务人员工作忙，而且接触的表格比较多，如果没有学会使用Excel技巧，每天根本完成不了手中的工作。财务主管分享拿手的4个Excel技巧，分分钟提高你的工作效率，一起和小编来看看。

技巧一：数据一秒钟快速求和

解释说明：当你需要对人员的数据进行横向和纵向的求和，你是不是还在用Sun函数，其实在这里按一个快捷键就可以了。

财务Excel操作技巧：财务Excel使用，只需要选择区域D3:G8，按住快捷键Alt+=，即可进行横向、纵向数据快速求和。

技巧二：快速对数据进行保留2位小数

解释说明：有的时候我们的数据后面的小数点长短不一，为了方便管理，我们要在此利用四舍五入快速取消小数点。

财务Excel操作技巧：选择需要修改的区域D3:D7，按住快捷键Ctrl+Shift+1，即可对数据进行快速的四舍五入取整操作。

技巧三：快速设置合同到期提醒

解释说明：让合同过期时间自动显示出来特别的颜色，便于提醒，这里可以用计算时间差和条件格式来对我们静心提醒。

财务Excel操作技巧：

1、输入公式=E3-TODAY()，这样就可以计算出合同到期时间和当前时间的时间差(天数)，单元格格式记得修改为常规;

2、选择剩余时间区域F3:F7，点击开始→条件格式→突出提醒，设置小于0的时候标记为特殊颜色即可哈。

技巧四：一秒快速找出两行数据的不同

解释说明：核对产品年前和年后的库存量差异。

财务Excel操作技巧：选择数据区域，按住快捷键Ctrl+\，这样就可以快速定位两列数据中的不同数据单元格。利用不同文字颜色，便于我们快速找到不同的数据。

上述的内容就是财务主管分享拿手的4个Excel技巧，这些技巧在财务工作中是非常实用的，有需要的小伙伴们都保存下来。如果小伙伴们还想知道更多财务Excel使用技巧的相关资讯，可以关注我们恒企网校会计实操栏目资讯更新哦。